5 Schritte: So integrieren Sie Ihre alten Folien in eine neue Präsentation

Gut und effizient präsentieren Haben Sie auch zu einem Thema mehrere PowerPoint-Präsentationen auf Ihrem Rechner gespeichert, z. B. über Ihr Schulprofil oder über die Ganztagsschule? Beim nächsten Präsentationsanlass, z. B. wenn Gäste der Partnerschule aus dem Ausland kommen, möchten Sie die ein oder andere Folie aus einer alten Schulpräsentation in die aktuelle übernehmen und sie außerdem mit einigen Folien aus der Ganztags-Präsentation anreichern? Dies ist im Programm vorgesehen und deshalb kein Problem. Wenn Sie Folien aus einer älteren Präsentation in eine aktuelle integrieren möchten, gehen Sie in 5 Schritten vor. 1. Schritt: Folien wiederverwenden Rufen Sie die Präsentation auf, die Sie verwenden und in die Sie alte Folien einfügen möchten, z. B. Ihr „Schulprofil“. Wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ à „Neue Folie“ à „Folien wiederverwenden“. Ein Hinweis, damit Sie den letzten Befehl nicht übersehen: Er steht ganz unten! Screenshot: „Folien wiederverwenden“ 2. Schritt: Alte Präsentation aufrufen Rechts erscheint nun der Aufgabenbereich „Folien wiederverwenden“. Klicken Sie auf „PowerPoint-Datei öffnen“ und navigieren Sie zum Ordner bzw. der gewünschten PowerPoint-Datei, z. B. „Unser Ganztag“. Öffnen Sie diese. Screenshot: "Folie einfügen aus..." 3. Schritt: Alte Präsentation ansehen Nun werden rechts neben dem Aufgabenbereich die Folien der soeben geöffneten Datei als Miniaturbilder angezeigt. Sobald Sie die Maus über eines der Folienbilder bewegen, vergrößert sich dieses und Sie können leicht erkennen, ob dies die gesuchte Folie ist. 4. Schritt: Einzelne Folien übernehmen Um eine einzelne Folie zu übernehmen, z. B. über die Lernangebote am Nachmittag, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an. Wenn Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Folien auswählen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen gewünschten Folien. 5. Schritt: Alle Folien übernehmen Möchten Sie dagegen alle aufgelisteten Folien in die aktuelle Präsentation übernehmen, wählen Sie per Rechtsklick auf eines der Folienbilder „Alle Folien einfügen“.