So verhindern Sie eine Hersteller-Abhängigkeit bei der IT-Ausstattung

Egal, ob Office-Anwendungen, digitale Tafeln oder Notenprogramme: Häufig entscheiden Sie sich bei der Beschaffung für eine Lösung, die einen späteren Wechsel aufgrund von Inkompatibilitäten erschwert oder gar verhindert. Dieser sogenannte Lock-In macht Sie von den Herstellern der Hard- und Software-Produkte abhängig und bremst Sie bei geplanten Veränderungen aus oder verhindert diese gänzlich. In diesem Beitrag gebe ich Ihnen einige Ratschläge an die Hand, um dies zu verhindern. Das ist mit Lock-In gemeint Unter einem Lock-In versteht man die Bindung an ein Produkt und eine damit einhergehende Abhängigkeit. Dies ist dann der Fall, wenn ein Wechsel aufgrund von Inkompatibilitäten nicht möglich ist. Beispielsweise ist dies bei den Herstellern digitaler Tafeln zu beobachten. Wenn Sie mit einem Promethean Board arbeiten und die darauf lauffähige Software ActivInspire verwenden, bereiten Sie Ihren Unterricht mit dieser Lösung vor und entwickeln daraus Ihre Tafelbilder. Werden Sie nun an einen anderen Schulstandort versetzt, an dem beispielsweise SMART Boards mit der dazugehörigen Softwarelösung Notebook zum Einsatz kommen, können Sie Ihre bisherigen Materialien nicht mehr verwenden, da Sie gar nicht geöffnet werden können. Ein anderes Beispiel für einen „weichen“ Lock-In liefern Word & Co: Wenn Sie bisher auf Microsoft Office gesetzt haben und nun zu LibreOffice oder Apple iWork wechseln, können Sie Ihre bisherigen Dokumente noch öffnen und bearbeiten. Einschränkungen bei komplexeren Dokumenten sind jedoch vorprogrammiert. So nutzen Hersteller einen Lock-In aus Eine Erfahrung, die ich auch schmerzlich alle 3 Jahre machen muss, möchte ich Ihnen anhand dieses Beispiels kurz schildern: Meine Schule verwendet Microsoft Office im FWU-Rahmenvertrag. Mit einer jährlichen Bezahlung erhalten wir somit Windows- und Office-Lizenzen und obendrein Microsoft 365. Die Bindung an das Produkt ist hoch, da ein Wechsel nur mit Einschränkungen möglich wäre. Das weiß auch der Hersteller aus Redmond und hat immer zum Ende der auf 3 Jahre festgelegten