Vor einem Elternabend gibt es vieles für Sie zu bedenken. Ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, nicht den Überblick zu verlieren. Mit diesen 5 Tipps organisieren Sie den Elternabend optimal.
Tipp 1: Legen Sie frühzeitig den Termin für den Elternabend fest
In vielen Bundesländern laden nicht Sie als Lehrkraft, sondern die Elternklassensprecher zum Elternabend ein. Schlagen Sie diesen frühzeitig einen Termin vor. Es bietet sich an, bereits am Ende des auslaufenden Schuljahres den 1. Elternabend für das kommende Schuljahr zu terminieren
So holen Sie sich Rückmeldung über die Teilnahme der Eltern
Zum Elternabend in der Pinguin-Klasse am 18.02.24, um 19.00 Uhr nehmen wir,
Frau / Herr _______________________(Nachname),
Erziehungsberechtigte von ______(Name des Kindes)
mit ____ Personen teil.
_____ _______________________
Datum Unterschrift
Tipp 2: Stimmen Sie sich mit den Elternklassensprechern ab
Wenn Sie die Eltern nicht einladen, sondern die Eltern Elternklassensprecher dies übernehmen, stimmen Sie Ablauf, Tagesordnung und Form der Rückmeldung mit ihnen ab. Ein einfacher Rücklaufzettel kann Ihnen helfen, Übersicht über die Anzahl der Teilnehmer zu gewinnen.
Tipp 3: Treffen Sie Absprachen mit Ihren Kollegen
Besprechen Sie sowohl die Abläufe als auch die Redeanteile im Teachingteam. Vor den Eltern sollten Sie unbedingt vermeiden, Diskussionspunkte nach außen zu tragen, wo Sie sich eventuell im Team noch uneinig sind.
Tipp 4: Sorgen Sie für erwachsenengerechte Bestuhlung während des Elternabends
Achten Sie darauf, dass Eltern nicht den ganzen Abend auf Kinderstühlen sitzen müssen. Sie sollten sich möglichst in Ihrem Klassenzimmer wohlfühlen. Die Angaben auf den Rücklaufzetteln helfen Ihnen, die passende Anzahl an „Erwachsenenstühlen“ bereitzustellen.
Tipp 5: Legen Sie anschauliches Material für die Eltern bereit
Passend zu Ihren Informationen über Unterrichts- und Sozialkonzept sollten Sie anschauliches Unterrichtsmaterial zur Hand haben. Lassen Sie dies durch die Reihen gehen. Wenn Ihnen das zu viel Unruhe aufkommen lässt, können Sie das Material auch an einem Extratisch aufbauen. Laden Sie die Eltern nach dem Tagesordnungspunkt „Unterrichtskonzept“ ein, sich in einer kurzen Pause mit dem Material vertraut zu machen.
