Herzlich willkommen, Lehrkräfte!

Zu Beginn des neuen Schuljahres oder auch in Vertretungssituationen während des Schuljahres heißen Sie Lehrkräfte an Ihrer Schule willkommen. Diese Lehrkräfte müssen eingearbeitet werden. Sie brauchen Informationen, wie Ihre Schule funktioniert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie das mit einem Willkommensheft elegant lösen. Kurz bevor mein Mutterschutz begann, war ich als Vertretungslehrerin eingesetzt. Im Sekretariat wurde ich freundlich empfangen. Mir wurde der Schulschlüssel ausgehändigt, dann bekam ich das Klassenzimmer gezeigt, in dem ich unterrichten sollte. Im 2. Stock. Um 8:00 Uhr war immer noch kein Kind zu sehen. Ich ging in ein Nachbarzimmer und fragte dort die Lehrerin, wo denn die Kinder blieben. „Die musst du doch unten abholen“, bekam ich zu hören. Das war mein vorläufig letzter Tag an einer Schule. Wer als Lehrkraft neu in eine Schule kommt, kennt sich zwar mit Schule im Allgemeinen aus, aber nicht mit dieser Schule. Jede Schule besitzt eigene Regeln, Organisationen und Gepflogenheiten. Manche sind so wichtig, dass man sofort darum wissen muss, um seine Aufgaben an der Schule erfüllen zu können. Das sind oft sehr banale Dinge, z. B., wie der Kopierer genutzt wird. Ohne Zugangscode kann vielleicht das wichtige Arbeitsblatt für den Unterricht nicht kopiert werden. Deswegen ist es sinnvoll, ein Heft mit wichtigen Informationen zur Schule anzulegen, in dem das Wichtigste steht. Zusätzlich kann das Heft gesetzliche Vorgaben enthalten, sodass Sie als Schulleitung hiermit gleichzeitig Ihrer Belehrungspflicht nachkommen.   1. Heißen Sie Ihre Lehrkräfte willkommen! In einer kurzen Einleitung zum Heft können Sie die Lehrkräfte kurz an der Schule oder im neuen Schuljahr begrüßen. Plädieren Sie für gute Zusammenarbeit und erläutern Sie den Nutzen des Heftes.   2. Geben Sie einen Überblick   Nennen Sie zunächst sämtliche Daten der Schule: z. B. Schulnummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch das zuständige Schulamt, Regierung o. Ä. Danach kommen die Daten der Kontaktleute wie Schulleitung, Sekretariat, Hausmeister, aber auch Busunternehmen oder Elternbeirat, sofern möglich.   3. Beschreiben Sie wichtige organisatorische Besonderheiten Organisatorische Besonderheiten können sowohl räumlich, personell oder terminlich sein, aber auch besondere Aktionen meinen. Räumliche Besonderheiten können die Fachräume sein, der Pausenhof oder das Schulhaus mit besonderen Ecken.