Termine für den Elternsprechtag online buchen – so einfach und entspannt kann das sein

Ein gut organisierter Ablauf ist unabdingbar. Termine müssen festgehalten und die räumlichen Gegebenheiten für den Elternsprechtag geklärt sein. Muss dies allerdings in Form von Elternbriefen, Terminlisten etc. erfolgen? Nein. Denn mit einem Onlinebuchungssystem für Elternsprechtage ist der reibungslose Ablauf gegeben und die Zettelwirtschaft Vergangenheit. Ich stelle Ihnen im Folgenden das Onlineterminbuchungssystem „OTIS“ vor, das einfach zu bedienen, zugleich noch erschwinglich für Schule und selbstverständlich datenschutzkonform ist. Vorab ein kurzer Rückblick Im Herbst 2021 stand der Elternsprechtag an. Es wurden wie in den letzten Jahren zuvor eine Einladung, eine Übersicht der Lehrkräfte, versehen mit Zeiten und Räumen, und eine Terminliste an knapp 800 Schülerinnen und Schüler (SuS) ausgegeben. Und manche erhielten die Unterlagen natürlich 2-mal. Unterrichtszeit geht verloren, da Termine vereinbart und Rückläufe kontrolliert werden müssen. Und manchmal wird auch gerne die eigene Terminliste verlegt. Dank des Onlineterminbuchungssystems OTIS (www.otis-elternsprechtag.de) ist jetzt Schluss damit. Schnelle Terminvereinbarung für Eltern Die SuS erhalten einen sogenannten Login-Zettel. Auf diesem stehen die persönlichen Zugangsdaten und der Link für die Anmeldung bei OTIS. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, den Zettel mit weiteren Informationen zu füllen. An unserer Schule haben wir diesen durch einen QR-Code ergänzt. Mit diesem gelangen die Eltern ebenfalls zum Login und zu den Anleitungen und Videos (www.otis-elternsprechtag.de/tutorial.php?watch=eltern_video). Durch diese erhalten die Eltern einen zusätzlichen Support. Geschwisterkinder werden ebenfalls angezeigt, sodass mit wenigen Klicks auch für diese Termine gemacht werden können. Möchte man als Elternteil mehrere Termine bei unterschiedlichen Lehrpersonen wahrnehmen, so wählt man den entsprechenden Namen aus und erhält Terminvorschläge – mit Pufferzeiten, aber möglichst nah beieinander. Termine können mit nur einem Klick wieder storniert werden. Es handelt sich dabei um eine Webbrowser-Anwendung, die für alle Geräte optimiert wurde. So können Termine von überall gebucht, eingesehen oder storniert werden. Es muss keine App heruntergeladen werden. Terminplan für