Prozesse visualisieren mit Kanban

Teamarbeit ist Ihnen nicht fremd. In Ihren Schulen sind viele Gruppen und Teams im Idealfall sehr selbstständig unterwegs, um Prozesse zu gestalten. Im Trubel des Alltags kann man leicht die Übersicht verlieren, und so ziehen sich Projekte oft unnötig in die Länge. Kanban bietet sich an, genau das zu verhindern.  Mit Kanban alles im Blick  Kanban kommt aus der Industrie und unterstützt Gruppen bei der Strukturierung und Visualisierung von Projekten. Da auch Schulentwicklung oft ein Projektgeschäft ist, kann die Methode in vereinfachter Form auch im Schulsystem vielfältig eingesetzt werden. Darum geht es  Stellen Sie sich ein einfaches Whiteboard vor, eine Flipchart oder eine Pinnwand. Unterteilen Sie die Fläche vertikal in 3 Bereiche:  To do – Doing – Done Das ist Ihr Kanban Board. Viele Variationen sind möglich. Mit der hier vorgestellten Basisversion können Sie sofort in verschiedenen Bereichen starten. Ich benutze es in meinem Leistungsteam für alle anstehenden Aufgaben, unsere Schulentwicklungsgruppe ebenfalls. In die 1. Spalte schreiben Sie alle anstehenden Aufgaben (z. B. auf einem Post-it oder einer Karte). Die Aufgaben wandern von links nach rechts, bis Sie sie am Ende in der Spalte „Done“ (erledigt) ablegen. Dazwischen befindet sich die Spalte „Doing“ (in Bearbeitung). Jede Karte ist mit einem Namen, einem Kürzel oder einem Zeichen versehen und damit einer Person zugeordnet.  Wie kommt der Name auf die Karte?  Ein zentrales Prinzip von Kanban ist „Ziehen, nicht schieben“ (Pull, don’t push). Das bedeutet: Die Teammitglieder ziehen sich ihre Aufgabe „heraus“ und bewegen sie in die nächste Spalte, in den Status „in Bearbeitung“. Auf einem Kanban Board holt sich jeder seine Aufgaben selbst ab. Das ist ein wichtiger Aspekt, vor allem, da Lehrkräfte sehr unterschiedliche Arbeitsrhythmen haben. So übernimmt jeder dann die Verantwortung für einen Teilbereich, wenn er oder sie bereit dafür ist. Bewegt man eine Karte in die Spalte „in Bearbeitung“, wird