Das Schuljahresende verlangt von Ihren Lehrkräften viel Organisationsgeschick
Zum Verabschieden der Schüler werden Feste gefeiert und Ausflüge geplant, Material muss gesichtet und sortiert, Verwaltungstätigkeiten erledigt und schließlich das Klassenzimmer so hinterlassen werden, dass das neue Schuljahr entspannt beginnen kann.
Erleichtern Sie sich die Organisation des Jahresabschlusses durch die folgende Checkliste:
Checkliste: Arbeiten für den Jahresabschluss
| Bereich | Aufgaben | |
| Finanzen | Kopier- und Fotogeld einsammeln | |
| Klassenkasse abschließen | ||
| Lehr- und Lernmittel | Materialliste für die neue Klasse schreiben | |
| Schulbücher einsammeln (abgenutzte Umschläge entfernen) und an Nachfolger weitergeben | ||
| Lehr- und Arbeitsmittel, Kopiervorlagen an Jahrgangsstufen-Nachfolger weitergeben | ||
| Beschädigte Schulbücher: Vordrucke benutzen, Elterninformation zur Beschaffung neuer Bücher | ||
| Lehrmittel zurückgeben und kontrollieren, ob sie komplett sind, ggf. vervollständigen, einordnen und in den Lehrmittelraum tragen | ||
| Bücher und Spiele aus Bücherei zurückgeben | ||
| Klassenverwaltung | Schülerakten durchschauen, vervollständigen und ins Sekretariats weitergeben, Absentenblatt weitergeben | |
| Zeugnisdurchschriften einordnen | ||
| Klassenarbeiten des Vorjahres entsorgen | ||
| Notenbücher und -listen fertigstellen und abgeben | ||
| Klassenzimmer | Fenster im Klassenzimmer und auf den Gängen von Papier und Klebebandresten befreien, Fensterbretter frei räumen | |
| Garderoben leeren lassen, auch „Turnbeutel“ und „Malsachen“ mit nach Hause geben | ||
| Arbeitsplätze der Schüler ausräumen | ||
| Blumen an einem zentralen Ort im Garten lagern | ||
| Lehrerzimmer | Fächer von persönlichen Arbeitsmitteln befreien | |
| Fachbereich | Fachbereichszeitschriften sichten, einordnen | |
| Registraturen des eigenen Bereichs abschließen |
Effiziente Organisation und wertvolle Abschiede am Schuljahresende
Das Schuljahresende ist eine spannende und zugleich fordernde Zeit, in der Lehrkräfte zahlreiche Aufgaben bewältigen müssen. Neben der Organisation von Klassenfesten und Abschiedsaktivitäten stehen praktische Tätigkeiten wie das Sortieren von Materialien, das Fertigstellen von Zeugnissen und das Aufräumen des Klassenzimmers an. Diese Phase bietet auch die Gelegenheit, die Gemeinschaft zu feiern und Abschied zu nehmen, sei es durch Ausflüge, Erinnerungsprojekte oder persönliche Dankesworte an die Klasse. Mit einer strukturierten Herangehensweise können Lehrkräfte diese Aufgaben entspannt meistern und zugleich für eine gelungene Übergabe an das kommende Schuljahr sorgen.
Eine klare Planung erleichtert die Organisation und reduziert Stress: Material sollte gesichtet und sortiert, Klassenzimmer aufgeräumt und Berichte rechtzeitig abgeschlossen werden. Gleichzeitig können durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommerfeste oder Picknicks, wertvolle Erinnerungen geschaffen werden, die das vergangene Schuljahr abrunden. Mit einem Fokus auf das Wesentliche und einer Mischung aus praktischer Organisation und emotionalem Abschied lässt sich das Schuljahr harmonisch abschließen und die Basis für einen erfolgreichen Start ins neue Jahr schaffen.
