Wie Sie die Erfolgschancen von Projekten deutlich erhöhen

Die erfolgreiche Koordinierung von Projekten und Entwicklungsvorhaben an Ihrer Schule hängt von vielen Faktoren ab, die häufig unterschätzt werden: zum einen von der Motivation und dem persönlichen Einsatz Ihrer Lehrkräfte, zum anderen von einer effektiven Vernetzung sowie Kommunikation, schlussendlich jedoch von Ihrem Projektmanagement. Ich zeige Ihnen, wie Sie Planlosigkeit, Überlastung und Ressourcenverschwendung vermeiden, indem Sie zukünftige Vorhaben professionell, transparent und erfolgreich planen. Projektmanagement in der Schule Viele Planungen zu Projekten oder langfristigen Schulentwicklungsprozessen starten mit viel Optimismus, werden jedoch durch ungenügendes Management leichtfertig aufgegeben. Sobald die Koordinierung von Zielen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten ins Stocken gerät, Unklarheiten und Intransparenz nicht vermieden werden, verlieren die Beteiligten den Überblick – auch Sie als Schulleitung. Gründe für professionelles Projektmanagement Ein professionelles Projektmanagement hilft Ihnen, die Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten so zu koordinieren, dass Sie termingerecht Ergebnisse erwarten können. Mit einfachen Instrumenten, Formularen und Übersichten schaffen Sie es, - Vorhaben so zu planen, dass sie Aussicht auf Realisierung haben. - Projekte so zu strukturieren, dass sie übersichtlich bleiben. - Informationen zum Arbeitsfortschritt an einem Ort zu organisieren, mit anderen zu teilen und Feedback zu geben. - die Kooperation der Beteiligten effizient zu gestalten. Professionelles Projektmanagement in 4 Phasen Die Koordination eines Projekts sollte in 4 aufeinanderfolgenden Abschnitten ablaufen. Wichtig: Bieten Sie den Beteiligten immer genügend Raum für Kreativität, Spontaneität und Mitbestimmung. Achten Sie jedoch konsequent darauf, dass die Instrumente/Formulare ausnahmslos allen Mitwirkenden zur Verfügung stehen und durchgängig aktualisiert werden. tippHinterlegen Sie die notwendigen Formulare an einem digital erreichbaren Ort, z. B. Google Drive, Microsoft Teams oder Ihrer Cloudlösung, sodass mehrere Personen gleichzeitig zeit- und ortsunabhängig am selben Dokument arbeiten können. Setzen Sie sich smarte Ziele! Die im Projektplan festgelegten Ziele müssen eindeutig definiert werden. Achten Sie darauf, dass die jeweiligen Formulierungen möglichst SMART (spezifisch – messbar – attraktiv